Политика конфиденциальности и обработки персональных данных
ООО «Смарт-Ком»
Дата последнего обновления: 29.03.2026
https://prospace.tech/privacy

1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности и обработки персональных данных (далее — Политика) определяет правила обработки персональных данных посетителей сайта, кандидатов и других субъектов персональных данных ООО «Смарт-Ком» (далее — Оператор) в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.2. Политика направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о субъектах персональных данных при использовании сайта https://prospace.tech, включая, но не ограничиваясь:
·      разделом «Вакансии»;
·      формой «Обсудить проект»;
·      иными контактными формами;
·      откликами кандидатов на вакансии;
·      обращениями пользователей сайта.
2. Основные термины и определения
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Обработка персональных данных — любые действия (операции) с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
2.3. Субъект персональных данных — физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются Оператором.
2.4. Кадровый резерв — база данных кандидатов на вакантные должности, формируемая Оператором исключительно при наличии согласия субъекта персональных данных, для целей подбора персонала и возможного трудоустройства в будущем.
2.5. Cookies и веб-аналитика — данные, собираемые автоматически при посещении сайта, включая идентификаторы, IP-адрес, данные о действиях пользователя, используемые для функционирования сайта, анализа посещаемости и улучшения сервиса (в том числе с использованием сервиса Яндекс.Метрика).
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в следующих целях:
·      Обеспечение функционирования сайта, предоставление информации и сервисов пользователям;
·      Обработка заявок через форму «Обсудить проект» и другие контактные формы, включая коммуникацию и связь с пользователем;
·      Подбор персонала, обработка откликов на вакансии, проведение интервью и тестовых заданий;
·      Формирование кадрового резерва, — при наличии отдельного согласия субъекта персональных данных;
·      Заключение и исполнение договоров и иных обязательств перед субъектом персональных данных;
·      Анализ посещаемости сайта и улучшение работы сервиса с использованием cookies и веб-аналитики.
·      Соблюдение требований законодательства Российской Федерации;
4. Персональные данные, собираемые оператором
4.1. Пользователи сайта и лиды (через формы «Обсудить проект» и другие контактные формы»):
·      Фамилия, имя, отчество;
·      Содержание обращения или сообщения;
·      Контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона);
·      IP-адрес и метрики посещений (cookies, Яндекс.Метрика).
4.2. Кандидаты на вакансии:
·      Фамилия, имя, отчество;
·      Дата рождения;
·      Контактные данные;
·      Адрес места проживания;
·      Образование, курсы, сертификаты;
·      История трудовой деятельности, резюме, портфолио, ссылки на профессиональные профили;
·      Сопроводительные письма, фото, иные данные, предоставленные добровольно;

4.3. Автоматически собираемые данные
При посещении сайта автоматически могут обрабатываться:
·      IP-адрес;
·      сведения о браузере и устройстве;
·      cookies;
·      данные о действиях пользователя на сайте.
5. Cookies и веб-аналитика
5.1. Сайт использует cookies и сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика для анализа посещаемости, улучшения работы сайта и пользовательского опыта.
5.2. Cookies не позволяют идентифицировать пользователя напрямую.
5.3. Продолжая использовать сайт, пользователь выражает согласие на использование cookies и автоматическую обработку данных в соответствии с настоящей Политикой.
5.4. Перечень обрабатываемых данных и цели использования cookies:
·      Сессионные cookies — для корректной работы сайта;
·      Функциональные cookies — для сохранения пользовательских настроек ;
·      Аналитические cookies (Яндекс.Метрика) — для сбора статистики посещений и анализа поведения пользователей;
6. Правовые основания обработки
·         Согласие субъекта персональных данных, выраженное при отклике на вакансию, использовании сайта или отправке данных через контактные формы.
·      необходимость исполнения запросов субъекта персональных данных;
·      заключение и исполнение договоров;
·      законные интересы Оператора;
·      исполнение требований законодательства Российской Федерации.
7. Передача персональных данных третьим лицам
7.1. Передача осуществляется только с согласия субъекта данных, за исключением случаев, предусмотренных законом.
7.2. В рамках обработки данных могут привлекаться следующие третьи лица:
·      ATS-система Хантфлоу (техническая обработка данных);
·      Облачные провайдеры: АО «Селектел», ООО «Яндекс.Облако», ООО «Яндекс».
7.3. Передача осуществляется в объеме, необходимом для целей обработки.
7.4. Согласие на передачу оформляется отдельным чек-боксом при отклике на вакансию.
7.5. Субъект данных может в любой момент отозвать согласие, направив уведомление на info@prospace.tech.
8. Кадровый резерв
8.1. Кандидаты могут быть включены в кадровый резерв исключительно при наличии его отдельного согласия, выраженного путём проставления соответствующего чекбокса при отклике на вакансию.
8.2.Отсутствие согласия на включение в кадровый резерв не влияет на рассмотрение отклика на конкретную вакансию.
9. Сроки хранения персональных данных
9.1. Персональные данные кандидатов, не принятых на работу, обрабатываются:
·         до завершения подбора персонала по соответствующей вакансии;
·      либо в течение срока нахождения в кадровом резерве при наличии согласия, но не более 7 лет;
·      либо до отзыва согласия субъектом персональных данных.
9.2. Персональные данные пользователей сайта и лидов хранятся до достижения целей обработки либо до отзыва согласия.
9.3. Если законодательством предусмотрен иной срок хранения персональных данных, применяется срок, установленный законом.
9.4. При наступлении оснований для удаления данные подлежат уничтожению либо обезличиванию.
10. Права субъекта персональных данных
Субъект данных имеет право:
·      Получать информацию о своих персональных данных;
·      Требовать уточнения, блокирования или удаления данных;
·      Отозвать согласие на обработку или передачу данных;
·      Обжаловать действия оператора в уполномоченных органах или суде.
Для реализации своих прав необходимо направить запрос на info@prospace.tech.
11. Меры безопасности
Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, уничтожения или распространения.
12.  Заключительные положения
Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@prospace.tech.
В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://prospace.tech/privacy.