Мониторинг ключевых показателей эффективности логистики, визуализация показателей, многомерный анализ данных и прогнозирование на основе исторических данных
Интегрированные модули системы формируют полноценную экосистему для управления всеми аспектами транспортной логистики
Создание и обработка заявок на перевозку
Управление статусами заявок
Автоматическое распределение заявок по исполнителям
Приоритизация заявок
Отслеживание выполнения заявок
Интеграция с внешними системами заказчиков
Предварительная оценка стоимости перевозок
Разные типы заявок: внутренние, доставка клиентам, доставка от поставщиков, сервисные перевозки
Ведение базы данных перевозчиков
Обеспечение доступа транспортных компаний к списку рейсов для торгов
Проведение тендеров на перевозки и проведение торгов в возможности понижения и повышения ставки с уведомлением ш по рейсам или своей ставкой
Автоматический (ИИ, машинное обучение) модуль анализа результата онлайн торгов с последующей корректировкой долей рейсов по направленности в зависимости от глубины дисконта и спроса на рейсы
Автоматическое распределение рейсов между аутсорсинговыми транспортными компаниями на основании оценки по KPI, типу компании ОНСпуЧ (автоматических и вручную)
Работа с долгосрочными контрактами — распределение перевозок по принципу справедливого распределения
Прослеживаемость и контроль исполнения всех контрактных обязательств участниками логистических цепочек
Управление контрактованием, сервисными счет фактурами
Выборка аренда транспорта на сервисный счет с оптимизацией по типу договора по типу контракта
Пересчет аукционной перевозок от одного поставщика другому в случае отказа
Ведение рейтингов перевозчиков
Работа с перевозчиками и контроль их показателей
Электронный документооборот с перевозчиками
Ведение реестров критичных и некритичных перевозчиков, поставок и перегрузов
Контроль актуальности и фактических перевозок ЧП
Нереализация
Перерасчёт
Блок листы по ТС и водителям
Доступность редактирования справочников
Формирование транспортных документов
Электронный документооборот
Ведение архива документов
Управление доверенностями
Сбор и контроль закрывающих документов
Интеграция и отслеживание транспорта через ГИС ЭПД
Интеграция с системами управления ресурсами предприятия
Интеграция с системами управления складом
Обмен данными с системами бухгалтерского учета
Программные интерфейсы для интеграции
Обмен данными с мобильными приложениями
Веб-интерфейс на различных устройствах
Возможность импорта данных через редактируемые шаблоны
Логирование всех действий в системе
Архивирование данных на срок не менее 60 месяцев
Анализ ключевых показателей эффективности транспортной логистики
Оценка всей эффективности логистических операций
Отчетность по сторонам вывоза/доставки
Разрезы
Визуализация логистических метрик и параметров
Контроль соблюдения нормативных требований в сфере перевозок
Мониторинг наличия и актуальности разрешительной документации
Контроль допустимых весовых параметров и предотвращение перегрузов
Проверка документации водителей и технического состояния ТС
Планирование маршрутов перевозок
Динамическая оптимизация планирования и маршрутизации
Консолидация грузов и объединение заказов
Дальнемагистральные и мультимодальные перевозки
Учет временных окон погрузки / разгрузки
Учет ограничений ТС и инфраструктуры
Планирование мультимодальных перевозок
Планирование перевозок насыпных/наливных грузов
Планирование контейнерных перевозок
Поддержка планирования через частые поставки
Типы перевозок
Автоматическое создание заявок на транспорт по потоку заказов
Формирование подборочных документов по рейсам
Вычисленное необходимость температурного режима перевозки товаров
Диспетчеризация перевозок по всей цепочке следования
Управление и планирование внутренних межскладских перевозок
Мониторинг статусов в реальном времени
Автоматическая фильтрация рейсов и их отображение по заданным параметрам
Взаимодействие с ТЭК через диалоговое окно
Контроль сроков доставки
Управление отклонениями в движении, уведомления об опозданиях
Рассылка информации о выполнении перегрузки
Управление инцидентами в рейсах
Информирование заказчиков
Фиксация событий в процессе перевозки
Интеграция с GPS/ГЛОНАСС
Прогнозирование опозданий
Расчет плановой стоимости перевозки
Учет фактических затрат
Сверка плановых и фактических затрат
Проверка корректности тарифов
Интеграция с учетными системами
Учет годовых и операционных финансовых периодов
Учет и распределение прочих расходов
Расчет себестоимости до позиции
Анализирует данные и прогнозирует текучесть кадров
Выявляет потенциальные риски увольнения сотрудников
Рекомендует меры по удержанию ключевых специалистов
Формирует отчёты и панели показателей для службы управления персоналом и руководителей
Планирование прибытия/отправления
Управление очередями на погрузку/разгрузку
Назначение ворот и доков
Контроль времени нахождения транспорта
Настольное бронирование временных слотов
Интервальное планирование погрузки и разгрузки с синхронизацией между системами планирования и системой бронирования
Этапы внедрения Optitrack TMS
Этап 1
Этап 1
Предварительный анализ и формирование КП
2-4 недели
Первичный анализ требований
Встреча для демо и обсуждения
Формирование плана работ и КП
Этап 2
Этап 2
Детальная БА и формирование требований
2-4 месяца
Подготовка оборудования
Развертывание и настройка решения
Обучение
Бизнес-аналитика
Системный анализ
Проектирование архитектуры
Этап 3
Этап 3
Запуск базовой версии
3-5 месяцев
Настройка интеграций
Включение всех участников цепочки
Запуск основных процессов диспетчеризации, маршрутизации и планирования
Формирование ролевой модели
Интеграции с системами управления ресурсами предприятия и системами управления складом
Организация прав доступа
Создание профилей сотрудников и партнеров, обучение