Интегрированные модули системы формируют полноценную экосистему для управления всеми аспектами транспортной логистики
Создание и обработка заявок на перевозку
Управление статусами заявок
Автоматическое распределение заявок по исполнителям
Приоритизация заявок
Отслеживание выполнения заявок
Интеграция с внешними системами заказчиков
Предварительная оценка стоимости перевозок
Разные типы заявок: внутренние, доставка клиентам, доставка от поставщиков, сервисные перевозки
Ведение базы данных перевозчиков
Обеспечение доступа транспортных компаний к списку рейсов для торгов
Проведение тендеров на перевозки и проведение торгов в возможности понижения и повышения ставки с уведомлением ш по рейсам или своей ставкой
Автоматический (ИИ, машинное обучение) модуль анализа результата онлайн торгов с последующей корректировкой долей рейсов по направленности в зависимости от глубины дисконта и спроса на рейсы
Автоматическое распределение рейсов между аутсорсинговыми транспортными компаниями на основании оценки по KPI, типу компании ОНСпуЧ (автоматических и вручную)
Работа с долгосрочными контрактами - распределение перевозок по принципу fair share
Прослеживаемость и контроль исполнения всех контрактных обязательств участниками логистических цепочек
Управление контрактованием, сервисными счет фактурами
Выборка аренда транспорта на сервисный счет с оптимизацией по типу договора по типу контракта
Пересчет аукционной перевозок от одного поставщика другому в случае отказа
Ведение рейтингов перевозчиков
Работа с перевозчиками и контроль их показателей
Электронный документооборот с перевозчиками
Ведение реестров критичных и некритичных перевозчиков, поставок и перегрузов
Контроль актуальности и фактических перевозок ЧП
Нереализация
Перерасчёт
Блок листы по ТС и водителям
Доступность редактирования справочников
Формирование транспортных документов
Электронный документооборот
Ведение архива документов
Управление доверенностями
Сбор и контроль закрывающих документов
Интеграция и отслеживание транспорта через ГИС ЭПД
Интеграция с ERP-системами
Интеграция с WMS
Обмен данными с системами бухгалтерского учета
API для интеграции
Обмен данными с мобильными приложениями
Веб-интерфейс на различных устройствах
Возможность импорта данных через редактируемые шаблоны
Логирование всех действий в системе
Архивирование данных на срок не менее 60 месяцев
Анализ KPI транспортной логистики
Оценка всей эффективности логистических операций
Отчетность по сторонам вывоза/доставки
Разрезы
Визуализация логистических метрик и параметров
Контроль соблюдения нормативных требований
Контроль перевозок и перегруза такси
Ведение размещена водителя документация на машины
Управление претза включенными документами
Управление инцидентами и претензиями
Планирование маршрутов перевозок
Динамическая оптимизация планирования и маршрутизации
Консолидация грузов и объединение заказов
Дальнемагистральные и мультимодальные перевозки
Учет временных окон погрузки / разгрузки
Учет ограничений ТС и инфраструктуры
Планирование мультимодальных перевозок
Планирование перевозок насыпных/наливных грузов
Планирование контейнерных перевозок
Поддержка планирования через частые поставки
Типы перевозок (прямые, Кросс-док, пулл и др.)
Автоматическое создание заявок на транспорт по потоку заказов
Формирование подборочных документов по рейсам
Вычисленное необходимость температурного режима перевозки товаров
Диспетчеризация перевозок по всей цепочке следования
Управление и планирование внутренних межскладских перевозок
Мониторинг статусов в реальном времени
Автоматическая фильтрация рейсов и их отображение по заданным параметрам
Взаимодействие с ТЭК через диалоговое окно
Контроль сроков доставки
Управление отклонениями в движении, уведомления об опозданиях
Рассылка информации о выполнении перегрузки
Управление инцидентами в рейсах
Информирование заказчиков
Фиксация событий в процессе перевозки
Интеграция с GPS/ГЛОНАСС
Прогнозирование опозданий
Расчет плановой стоимости перевозки
Учет фактических затрат
Сверка плановых и фактических затрат
Проверка корректности тарифов
Интеграция с учетными системами
Учет годовых и операционных финансовых периодов
Учет и распределение прочих расходов
Расчет себестоимости до позиции
Анализирует HR-данные и прогнозирует текучесть кадров
Выявляет потенциальные риски увольнения сотрудников
Рекомендует меры по удержанию ключевых специалистов
Формирует отчеты и дашборды для HR и руководителей
Планирование прибытия/отправления
Управление очередями на погрузку/разгрузку
Назначение ворот и доков
Контроль времени нахождения транспорта
Настольное бронирование временных слотов
Интервальное планирование погрузки и разгрузки с синхронизацией между системами планирования и системой бронирования
Этапы внедрения Optitrack TMS
Этап 1
Этап 1
Предварительный анализ и формирование КП
2-4 недели
Первичный анализ требований
Встреча для демо и обсуждения
Формирование плана работ и КП
Этап 2
Этап 2
Детальная БА и формирование требований
2-4 месяца
Подготовка оборудования
Развертывание и настройка решения
Обучение
Бизнес-аналитика
Системный анализ
Проектирование архитектуры
Этап 3
Этап 3
Запуск базовой версии
3-5 месяцев
Настройка интеграций
Включение всех участников цепочки
Запуск основных процессов диспетчеризации, маршрутизации и планирования
Формирование ролевой модели
Интеграции с ERP, WMS
Организация прав доступа
Создание профилей сотрудников и партнеров, обучение
Этап 4
Этап 4
Внедрение дополнительных модулей
от 2-х месяцев
Механизмы контрактов
Модуль тендеров
Механизм аукционов
Полный расчет стоимости перевозки
Алгоритмы оптимизации стоимости
GPS отслеживание и мобильное приложение
Модуль Inbound перевозок
Этап 5
Этап 5
Анализ и непрерывное улучшение
от 2-х месяцев
Модуль тайм-слотирования
Подключение поставщиков в систему
Интеграция с государственными системами и ЭТРН
Механизм трансграничного импорта
Индивидуальные оптимизационные алгоритмы (на основе KPI)
Цифровые помощники
Кто мы
Создаем комплексные ИТ решения уже более 15 лет
15 лет
успешной работы
120+
экспертов в команде
300+
реализованных проектов
50+
систем разработано
99,7%
SLA за последние 10 лет
О компании ProSpace
Крупнейший кейс
Разработка бизнес критичной TMS системы для крупной FMCG компании
Исходные данные
1000+
операций приёма и отгрузки в сутки
300+
перевозчиков
4000+
точек доставки и загрузки
5000+
частных контрагентов
1000+
поставщиков
50
складов
1660
Маршрутов
2000+
пользователей системы
Результаты
15 лет
в эксплуатации
0 остановок
системы дольше 4-x часов
20+
кастомных модулей
до 10 лет
хранения данных в системе
100+
интеграций с системами
3 месяца
от подписания до запуска первой версии
99,5%
средний SLA
100%
реализованных в срок проектов
Технологическое преимущество
Российская разработка
Только открытые и доступные технологии
Масштабирование до 100 000+ пользователей без потери производительности
Развертывание в любых средах (локальные, облачные)
Микросервисная архитектура
Enterprise уровень технической поддержки:
Доступность всех уровней поддержки 24/7
99.5% средний SLA за 10 лет
Система проактивного мониторинга и диагностики
0 остановок системы дольше 4 часов за 15 лет работы
Интеграция с инфраструктурой и сервисами заказчика
Безопасность подтверждена аудитом
Аутентификация средствами системы или через внешние коннекторы (Blitz, Okta, ADFS и др.)
Ролевая модель и групповые политики
Контроль доступа к данным и действиям в системе
Хранение истории изменений
Широкие интеграционные возможности
Бесшовная интеграция с SAP, 1С, WMS, YMS и другими SCM продуктами
Поддержка IoT: сбор и анализ данных от устройств
Поддержка GPS для отслеживания транспорта в реальном времени
Мобильное приложение для водителей и сотрудников склада
Увеличивайте эффективность транспорта вместе с нами